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整理 如何总结和整理学术文献?

发布时间:2020-06-30 09:02:03   来源:网络 点击 :

说起文献管理软件,就不得不想到Endnote,它可以帮助我们有效方便的进行文献的整理和分类。今天在这里除了介绍Endnote,再给大家介绍一款国产软件——NoteExpress,希望可以帮助到大家。多图预警,建议收藏慢慢看。


Endnote


Endnote官网(endnote.com/)提供了endnote的下载权限以及多种期刊的投稿格式。各个大学的图书馆均为在校生提供了endnote的免费下载版本,很多网站也提供了endnote X9的破解版和安装说明。大家根据自身情况进行下载安装即可。

需要注意的是。Endnote安装前要确保首先安装了Word软件。安装完endnote之后会在word中出现一个新的面板。

如果安装完endnote,在word中没有找到这个endnote面板,可以自行手动添加这个endnote插件。点击“文件-选项-加载项-转到-勾选Endnote选项”,即可完成手动添加步骤。


1. 文献的分组创建
手动进行分组。鼠标左键双击my groups可以对总的组别进行重命名


鼠标右键单击,可以创建、删除新的群组集或群组。


将要导入该群组的文献选中,点击Add references to-目标群组名,即可完成文献的分类。如果删除群组名时,只会取消群组的分类,不会删除群组中的文献。


上面我们介绍了手动进行文献分类,我们也可以用智能分组的方式,自动检索符合条件的文献信息,进行智能分类。选择create smart group,可以对这个分组进行命名,搜索符合条件的文献题目关键词,发表年份等信息。


2. 重复文献的查找与剔除
选择References-find duplicate,即可出现相同文献的对比,选中重复的文献,按delete键删除,再在trash中清空回收站,即可完成文献的彻底删除。


有时候,相同的文献,因为个别信息的不一致,未被筛选出来作为重复文献,这需要我们对重复文献的筛选条件进行进一步设置。选择Edit-preferences-在弹出的对话框中选择duplicate,即可对文献重复的标准进行设置。


3. 参考文献的导出
将要导出的文献条目选中,点击File-export,可以设置导出文献文件的名字,保存类型,这里Endnote有四种保存类型可以选择,大家根据自己实际需要进行设置。特此说明一下,如果要保存Endnote图书馆全部的参考文献,不需要提前选中文献,或者把export导出的对话框中的exported selected preferences前面的对勾去掉。


4. 文献数据库的压缩与解压缩
压缩选择File-compressed library,对弹出的对话框进行设置,即可完成压缩文献数据库。


解压缩文献数据库,选中文献数据库进行双击,即可完成文献数据库的解压。


5. 在搜索引擎下载参考文献
下面是几种常见搜索引擎的参考文献条目下载介绍。


在文献官网直接下载参考文献。


6. 借助查找全文功能下载PDF全文
可以先选中要下载全文的文献,再通过”References-Find Full text”菜单或者快捷键按钮直接下载PDF全文。有两个因素需要注意:其一,数据库中需收录该文献的全文;其二,本机的IP需要有权限下载全文。


NoteExpress

相比Endnote,这款软件更优秀的地方在于更优化地中文文献的自动更新、期刊影响因子的显示、强大的笔记功能等。
NoteExpress的下载地址:inoteexpress.com/suppor

1. 建立个人文献数据库
首先打开NoteExpress应用程序,得到如下的窗格界面。


然后将文献导入,建立自己的文献数据库。

中文数据库使用:比如万方数据库。以搜索“登革热病毒”为例。

将文献导出后,以右键添加子文件夹的形式添加自己所需的文件。比如下图。


做好自己的文件夹就可以右键点击“导入题录”的方式将文献导入到NoteExpress。如下图。

英文数据库使用:比如PubMed。以搜索dengue virus为例。


2. 文献管理
获得文献后,根据文献的类型、重要性等进行管理,NoteExpress的文献管理功能丰富实用。

根据所读文献的种类有自定义的期刊或论文等的分类;根据文献数据库中文献是否已经阅读,用有色圆点标注;根据文献重要性和相关性,用星级和小红旗表示;这些功能便于快速查找所需文献。


NoteExpress的文献笔记功能和相应的下方“预览”“综述”等界面设置有其方便性(个人感觉比Endnote右方的界面好操作)


显示期刊影响因子和权威数据库收录信息等。在NoteExpress表头右键选择“自定义”,即出现下表。


选择影响因子等需要的显示信息,添加到表头。


NoteExpress表头的各个标题可以右键选择排序标准,比如按照影响因子降序,方便优先阅读重要的文献。


3. 写作
将鼠标放在需要添加文献处,点击NoteExpress图标。


点击“转到NoteExpress”


选中需要添加的题录。


回到文档,点击插入引文。


参考文献格式化,单击格式化进行格式选择。


除此之外,NoteExpress还有很多其他实用的功能,摸索地使用下来,个人感觉比其他文献管理软件操作简单。在科研生活中,免不了与文献打交道,甚至是天天读文献、分析文献的套路、利用文献写文章,那么这一款文献管理软件NoteExpress,你值得拥有。


更多内容,请在微信搜索公众号“解螺旋”

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